Руководство пользователя

Как работает officium

От первой записи до понятного финансового плана: здесь собраны основные сценарии работы с доходами, расходами, долгами и целями.

Начать знакомство Частые вопросы
9 разделов От входа до аналитики
≈ 7 минут На первое знакомство
Ваши данные Записи разделены по аккаунтам
01
Основы

Быстрый старт

Три шага, после которых дашборд начнёт показывать реальную картину месяца.

1

Добавьте доход

Укажите сумму, категорию, источник и дату поступления. Доход попадёт в сводку выбранного месяца.

Открыть доходы
2

Зафиксируйте обязательства

Добавьте кредиты, карты, ипотеку или рассрочку вместе с остатком, ставкой и датой платежа.

Перейти к долгам
3

Внесите расходы

Добавляйте их вручную или загрузите банковскую выписку. Повторяющиеся траты можно отметить как ежемесячные.

Открыть расходы
Как считается свободный остатокДоходы минус обычные расходы и платежи по долгам за выбранный месяц.
02
Обзор

Дашборд

Главный экран отвечает на два вопроса: сколько вы должны и сколько денег остаётся до конца месяца.

Тестовый стенд · Дашборд
Дашборд officium с финансовой сводкой и карточками долгов
Обезличенные демонстрационные данные, созданные на отдельном тестовом стенде.

Сводка месяца

Доходы, расходы, платежи, свободные средства и ориентир на один день.

Ближайший платёж

Карточки меняют акцент в зависимости от срока и помогают заметить просрочку.

Поиск и фильтры

Фильтруйте обязательства по типу и находите нужную карточку по банку или продукту.

Прогресс

На каждой карточке видны первоначальная сумма, остаток и доля уже погашенного долга.

03
Обязательства

Долги и платежи

officium хранит условия долга и историю фактических платежей отдельно — так остаток и прогресс остаются прозрачными.

Поддерживаемые типы

Кредитная картаЛимит, остаток, ставка и минимальный платёж
Потребительский кредитСрок, ставка, график и плановая сумма досрочного погашения
Сплит / рассрочкаПокупки и платежи частями
ИпотекаОтдельный обзор и детализация процентов

Рабочий цикл

СоздатьЗаполнить условия
Внести платёжУказать сумму и дату
ПроверитьИстория и график
АрхивироватьПосле погашения

Что меняется после платежа

  • остаток долга уменьшается на часть основного долга;
  • проценты и комиссии сохраняются отдельно;
  • операция появляется в истории платежей;
  • дашборд и аналитика пересчитываются автоматически.
Сверяйте остаток с банкомРасчёт приложения помогает планировать, но официальные суммы и даты всегда подтверждайте в банке.
04
Движение денег

Доходы и расходы

Каждая операция привязана к дате и категории, поэтому она попадает именно в свой месяц.

Тестовый стенд · Расходы
Форма добавления и история расходов в officium
Форма и история расходов на тестовых данных.

Доходы

Зарплата, аванс, подработка, премия, возврат долга и другие поступления.

  • источник поступления;
  • категория и дата;
  • группировка истории по месяцам.

Расходы

Покупки, транспорт, жильё, здоровье, подписки, накопления и другие категории.

  • способ оплаты и комментарий;
  • ручной ввод или импорт;
  • ежемесячный расход с автоповтором.
05
Быстрый ввод

Импорт банковской выписки

Загрузка выписки экономит время, но перед сохранением приложение всегда показывает предварительный просмотр.

CSVXLSXPDF

Сбер, Т-Банк, Альфа-Банк и ВТБ

Выберите файл, проверьте распознанные строки, при необходимости исправьте категорию, название или способ оплаты и только затем подтвердите импорт.

  1. 1
    Загрузите файл

    Подойдут CSV, XLSX и поддерживаемые текстовые PDF-выписки.

  2. 2
    Проверьте предварительный просмотр

    Пополнения пропускаются, возможные дубликаты и совпадения с ежемесячными расходами отмечаются.

  3. 3
    Выберите действие для строк

    Добавить, пропустить либо обновить найденный ежемесячный расход.

  4. 4
    Подтвердите импорт

    Только после подтверждения выбранные расходы сохраняются в истории.

06
Картина месяца

Аналитика «Куда уходят деньги»

Выберите месяц и разберите денежный поток — от общей нагрузки до конкретных получателей.

Тестовый стенд · Аналитика
Месячная аналитика расходов и обязательных платежей в officium
Аналитика построена на отдельном демонстрационном наборе операций.
01Денежный поток

Доходы, обычные расходы, обязательные списания и прогноз остатка.

02Структура трат

Категории, конкретные получатели, способы оплаты и самые дорогие дни.

03Долговая нагрузка

Остаток долгов, ближайший платёж, ипотека и оценка процентов за месяц.

07
Следующий шаг

Финансовый план

План превращает операции месяца в последовательность решений: обязательства, резерв и цели.

Тестовый стенд · Финансовый план
Финансовый план с приоритетами и прогнозом в officium
Пример стратегии и целей без использования основной базы данных.
Поступление

Зарплата, аванс или другой доход

Обязательное

Платежи и регулярные траты

Подушка

Резерв на непредвиденное

Цели

Накопления по приоритетам

Добавляйте зарплату и аванс отдельными фактическими поступлениями — каждое из них одновременно сохранится в доходах и получит собственную рекомендацию по распределению. Сначала план учитывает ближайшие расходы с отметкой «Ежемесячный» и каждый платёж из фактического графика долга. Усреднённая сумма для рассрочек не используется: учитываются точные даты, комиссии и уже внесённая часть текущего обязательного платежа. Все денежные этапы округляются до копеек, а итог распределения сверяется с суммой дохода. Затем план переходит к накоплениям и свободному остатку. Для целей используется невыполненная часть плана месяца: из нее вычитается чистое пополнение с учетом снятий, сумма ограничивается остатком до цели, а при нехватке денег действует установленный приоритет. Запись, созданная ранее в разделе «Доходы», включается в этот сценарий автоматически. Настройте минимальную сумму на жизнь и выберите стратегию: осторожную, сбалансированную или активную. Общий план за месяц продолжит показывать, хватает ли денег на обязательства, резерв и цели.

08
На ходу

Telegram-бот

Бот помогает внести операцию сразу после покупки или быстро проверить итог, не открывая браузер.

officium botбот
расход 850 продукты пятерочка
Проверим запись:
850 ₽ · Продукты
Пятерочка
Сохранить?
ПодтвердитьОтмена

Два способа работы

Пошаговое меню

Кнопки «Расход», «Доход», «Платёж» и «Долг» проведут по нужным полям.

Быстрые команды

Одной строкой: доход 120000 зарплата работа или итог.

Запись только после подтвержденияПеред сохранением бот показывает распознанные данные.
09
Подсказки

Частые вопросы

Короткие ответы о расчётах, архиве и безопасности данных.

officium считает только внесённые в приложение доходы, расходы и платежи выбранного месяца. Банковский баланс может учитывать операции, которых здесь ещё нет.

Он объединяет повторяющиеся расходы в одну цепочку. При ежемесячной генерации приложение создаёт запись для нового месяца и не дублирует уже существующую.

Его можно перенести в архив. Он исчезнет из активного дашборда, но останется доступен для просмотра и восстановления.

Обычные финансовые записи привязаны к аккаунту. Администратор управляет доступом и техническими настройками; доступ к серверу и резервным копиям должен быть ограничен доверенными людьми.

Не нашли ответ?

Опишите сценарий или предложите улучшение — обратная связь помогает сделать officium понятнее.

Написать разработчику